Formação " Outlook"

 

 

O Microsoft Outlook é um programa de comunicação e organização pessoal que permite efectuar uma eficaz gestão de contactos, tarefas e mensagens, através da utilização de correio electrónico e/ou da Internet, partilhar informação e coordenar simultaneamente actividades, reuniões e compromissos de diferentes utilizadores.
Neste curso aprenderá a tirar partido destas e de outras funcionalidades existentes no Microsoft Outlook, que lhe permitirão tirar partido desta ferramenta extremamente útil, diariamente na gestão da sua agenda pessoal e profissional.

 

Objectivos:

 

No final da acção de formação os participantes estarão aptos a:

  • Enviar e responder a mensagens de correio electrónico com o Microsoft Outlook, podendo personalizá-lo e configurar o seu processamento automático.
  • Utilizar as funções de organização pessoal do Microsoft Outlook para marcação de reuniões e compromissos, gestão de tarefas e projectos e manutenção de uma carteira de contactos.

 

Conteúdo Programático:

 


  NOÇÕES INICIAIS

  •   Iniciar o Outlook
  •   Descrição do ambiente da aplicação


PASTA DE CONTACTOS

  •   Novos contactos


  A PASTA A RECEBER

  • Abrir mensagens recebidas
  • Responder uma mensagem
  • Envio de mensagens
  • Compor uma mensagem
  • Escolha dos destinatários
  • Opções das mensagens
  • Anexar ficheiros


PERSONALIZAR AS PASTAS DO OUTLOOK

  • Criar, eliminar, renomear Pastas


O CALENDÁRIO

  • Formas de visualização
  •  Opções do Calendário
  •   Marcar um acontecimento
  •   Marcar um compromisso
  •   Periodicidade


AS TAREFAS

  • Opções de Tarefas
  • Criar uma tarefa
  • Atribuir tarefas


AS NOTAS

  • Criar notas
  • Gerir notas